第一百九十一章 问题所在(1 / 2)

不然就靠老爷的五品的俸禄是支撑不了这府里巨大的开销的。

不识货的还以为这苏府还真是文人府邸,穷的很呢!

“你自小娘就请了女夫子在家教导,读了许多圣贤书,但娘平日里也当着你的面管理店铺,收揽金银,好在你没有钱财视为粪土,但金银乃是身外之物,虽然没它不行,切记万万不看看的太过于重要。”李氏慈爱的望着苏皎若,张嘴徐徐到来。

“娘放心,我省得。”

“那你先在这看看这账本,等会各个账房来人再唤你。你就先从府里管起,等忙的过来了,再慢慢的把外间的店铺也与你管。”李氏松松垮垮靠在椅背上,捧着算盘对着账本。

放在苏皎若前面的是府内的账本,里头各房开销,哪出用钱都记录的十分详细。

回忆了一下往年母亲都是如何核对的,照本宣科的照做。

在之前现代的日子里,苏皎若是个将近32岁的大龄剩女,已经毕业了十来年来,工作从小职员升成了小组长,天天做一些各种报表,整理各种奇奇怪怪的资料,给上司打打下手,对于核对账单那可真的是太简单了。

但因为古代的账本记录的不一样,一面纸只能记录几样东西的出入,这府里一天就要出入百来件东西,金银的出入也是一张一张记录,浪费了核对者的时间,还有查起账来可十分复杂化。

苏皎若翻了几页便开始叹气,李氏抬起埋在账单里的头,问道:“可是有何差错,怎么叹气了?”

“这账本的格局有问题,不紧浪费空间,还浪费纸张,规划不清,检查繁琐,金额出入不够详细,没有专人负责管理,从何处、何时被贪了金额都不清楚;再有被东西出来问题,问题在何处,谁负责都是大问题!”苏皎若合上账本摇了摇头,眉头紧锁。

“寿姐儿,刚刚接触账本就发现了这些问题,可见是有天赋的。”芸香站在李氏的左侧拿着一扇子轻扇着风,对着李氏夸奖着札喇芬。

“那依寿姐儿看要如何改变呢?”王嬷嬷不动声色的观察了李氏的脸色,见李氏并未出现懊恼的神色,便顺着芸香的话接下“可有什么想法?”

“先改变账本格局,再把府中的规矩改一改,让工作落实与每个人上身,在哪个环节出了什么事情自然就找他;还有每个职位需要牵制,不能只交给一个人,做的好的可给与奖励和升职,那些好吃懒做,耍滑头的自然也要辞掉换人!这样府里的势力一则无人耍滑头,人人工作用心,效率大大提升,二则不怕他们有异心,因为他们的随时会丢了这份工作,这样对娘可不是大大有利!”苏皎若连说一大段话,口干舌燥的,伸手打开手边的茶碗盖,往里望了一眼,挥了挥手让人换成白水,不要什么劳子茶叶。

如松连忙将桌面上的茶碗捧走,换了一碗白水。

苏皎若捧着猛喝了好几口。

李氏和两位嬷嬷商量了一下,对比了下利弊觉得苏皎若这个注意十分好,但有许多地方需要再细细磨合。

“那这账本的格局,你可有什么建议?”李氏拿着摊开账本放与苏皎若面前,面带浅笑的问到。

“我只想到几小点,我把它写出来,还希望娘和嬷嬷多多指教。”

“备纸!”李氏让芸香备好用品,供苏皎若使用。

苏皎若拿起毛笔,站与书桌前勾勒了一张现代自己常用的销售报表出来,这样记录上日期,清楚明了,对记录与核查的人员都大大有异。

李氏看着这个表格大为惊叹,递个两位嬷嬷,两位嬷嬷眼中充满了惊讶,对望了一眼,瞬间将脸上的神色收起,嘴上大大赞赏。

“娘可以让府内的记账方式都改成这样的,还可以让每个地方让管理的人记账,比如今日采买的人采买了什么东西,他要上报给账房,账房做出一个表格跟他核对金额,