集团五楼。黄选刚已经在办公室等他了,见他来客气地让座,先是道贺了一番。然后把办公室的各项工作,一一做了交接。他早已做好了准备,把手头要交代的工作已经整理的很清晰了。又把几位下属叫到五楼的小会议室,一一作了介绍。办公室下属共八人,三位是行政人员,都是女同志;五位是驾驶员,都是男同志。黄选刚先给大家介绍了陆自明:“这位就是陆主任,集团办公室主持工作的副主任,也是集团最年轻的中层干部!”陆自明努力保持镇定,站起来跟大家微笑打招呼。
黄选刚继续介绍道:“这位是徐若瑾,主要负责文字起草、会议安排,也对接一些办公用品采购、结账等行政工作。哎,小徐,你主动站起来让陆主任认识一下!” 徐若瑾站起来,笑道:“陆主任好!”“你好!”陆自明目测她年龄应该比自己大一些,是个长相蛮端正的女同志,偏瘦,穿着也中规中矩。
“这位是主要负责文印室顾晓英,包括文件的收发,打印、复印等。”顾晓英腼腆地站起来笑一笑算打过招呼。陆自明微笑回应,打量一下是个胖胖的小姑娘,看上去比较羞涩,比较本分。
“这位是郑国红,主要负责档案室工作。”郑国红也站起来说声:“陆主任好!”“你好!”郑国红的年龄明显比较大,陆自明估计应该有四十多岁了。
“这五位是驾驶员师傅,李师傅,王师傅,张师傅、唐师傅、小李师傅。”几位驾驶员没有站起来,只坐在座位上懒懒散散地点点头算打过招呼。黄选刚也不说他们,陆自明客气地微笑点头回应。
黄选刚最后说道:“今天就算是个辞旧迎新的日子。我呢马上转岗了,就要跟大家在工作上分开了。在办公室呆了七年多将近八年时间,跟各位也相处了这么久,实话说,是有很深感情的,也很舍不得大家。但是没办法,这是组织的安排,必须服从。这么多年感谢大家对我工作上的关心、帮助和支持!我有什么做的不到位的地方,有些批评有些话可能言重了,但都是为了工作,也请大家理解和包涵了!今后,希望大家多支持小陆主任的工作!”
同工作人员见过面,工作交代基本结束。黄选刚把陆自明单独叫到办公室,说道:“办公室的工作人员和基本情况就是这样。说到底,办公室就是个办公协调机构,承上启下,确保公司管理层顺畅运转。主要工作无非是办文、办会、后勤保障这些,难度呢也谈不上什么,总的工作原则是要心细。处世原则不管对上对下,态度要谦虚。当然你很年轻,也很优秀,一定会比我干的更出色。我这几句心里话跟你说说,你以后慢慢体会。”黄选刚单独跟陆自明交代了几句体己话,陆自明听得出他是真心的。感激地说道:“谢谢黄主任!您说的这些我都记下了。我年轻没经验,以后少不了有些事情还要单独请教,到时您可要帮帮我!”
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“哈哈,小陆主任你谦虚了。另外,还有一些重要的东西,我要单独跟你交接。”说着从抽屉里拿出一串钥匙,带上一个文件夹,领着陆自明来到靠北的最里面一间小办公室(刘积仁办公室对门)。
打开门进去,是一间库房。靠墙放着两排铁皮柜,中间一个可以堆放物品的货物钢架,上上下下放着琳琅满目的各种物资。墙角摆放着一个高大厚重的保险箱。黄选刚掏出钥匙拧开保险箱,里面分了四五层,放着一些精美的礼盒。又掏出钥匙分别把铁皮柜的门打开,里面也都堆着大大小小的礼物。黄选刚翻开文件夹,说到:“陆主任,这里是办公室的物资仓库,里面所有的物资都登记造册的,全部在这个文件夹里。保险柜里的是历任集团领导上交和遗留下来的贵重礼品,有好几块金条、玉石、珠宝、鸡血石等,还有一些金银质的纪念币,几幅名贵字画。这些最贵重的物品锁在保险箱里。其次的放在铁皮档案柜里,主要是一